淺談醫(yī)院檔案管理(lǐ)如何适應醫(yī)院信息化要求的建議

引言

從醫(yī)院現有(yǒu)管理(lǐ)工作(zuò)出發，醫(yī)院的檔案管理(lǐ)工作(zuò)的良好運行(xíng)首先會(huì)影(yǐng)響醫(yī)院的正常運轉，其次還(hái)會(huì)對醫(yī)院正常經營管理(lǐ)工作(zuò)的時(shí)效性産生(shēng)影(yǐng)響，因此醫(yī)院檔案管理(lǐ)在醫(yī)院整體(tǐ)管理(lǐ)當中屬于不可(kě)或缺的一個(gè)地位。從醫(yī)院現有(yǒu)管理(lǐ)工作(zuò)出發，發現一個(gè)良好運行(xíng)的醫(yī)院檔案管理(lǐ)工作(zuò)可(kě)以幫助醫(yī)院穩定正常運轉，其次還(hái)會(huì)顯著提高(gāo)醫(yī)院正常管理(lǐ)工作(zuò)的時(shí)效性，因此醫(yī)院檔案管理(lǐ)在醫(yī)院整體(tǐ)管理(lǐ)的重要性不言而喻、随着信息技(jì)術(shù)的不斷發展，醫(yī)院管理(lǐ)方式也逐漸由傳統的紙質管理(lǐ)模式逐漸向信息化管理(lǐ)進行(xíng)轉變。就目前實際醫(yī)院檔案管理(lǐ)工作(zuò)現狀來(lái)看，将檔案管理(lǐ)從繁複的日常紙質工作(zuò)轉變到高(gāo)效快速的信息化管理(lǐ)工作(zuò)，能夠有(yǒu)效提高(gāo)醫(yī)院檔案管理(lǐ)工作(zuò)的工作(zuò)效率。

1、醫(yī)院檔案信息化管理(lǐ)必要性分析

随着當前科學技(jì)術(shù)的飛速發展，信息化技(jì)術(shù)正逐漸應用到日常生(shēng)活的每個(gè)角落。将信息化技(jì)術(shù)應用到醫(yī)院實際檔案管理(lǐ)工作(zuò)當中，首先可(kě)以實現檔案管理(lǐ)工作(zuò)向現代化進步，其次還(hái)能顯著提升醫(yī)院相關人(rén)員對檔案管理(lǐ)利用的能力。具體(tǐ)可(kě)以從以下幾個(gè)方面表現出來(lái)：

(1) 醫(yī)院檔案管理(lǐ)主要覆蓋了檔案分類、信息查詢、實際應用以及檔案保存等工作(zuò)內(nèi)容，因此在融合信息化手段之後，檔案信息在信息化系統工作(zuò)下，可(kě)以幫助集成檔案資料并按照需求進行(xíng)自主分類，不僅方便日常檔案查詢，

還(hái)能最大(dà)程度便捷檔案鑒定以及排序工作(zuò)，對于醫(yī)院對檔案的管理(lǐ)效用也能在此過程中獲得(de)較大(dà)提升。由于醫(yī)院檔案工作(zuò)所需處理(lǐ)的數(shù)據資料數(shù)目繁多(duō)，為(wèi)了滿足醫(yī)院經營管理(lǐ)需求，就必須對所有(yǒu)信息進行(xíng)有(yǒu)效處理(lǐ)和(hé)合理(lǐ)分類，正是由于這個(gè)原因，采用信息化檔案管理(lǐ)是檔案工作(zuò)發展的大(dà)勢所趨。

(2) 信息化檔案管理(lǐ)還(hái)可(kě)促進檔案工作(zuò)流程由紙質工作(zuò)向電(diàn)子信息工作(zuò)轉變，最終實現檔案工作(zuò)的“無紙化”管理(lǐ)，創新檔案管理(lǐ)的模式以及方法，實現醫(yī)院檔案管理(lǐ)的信息化，在較大(dà)程度上(shàng)可(kě)以提高(gāo)檔案信息資源的時(shí)效性，這也是當前社會(huì)發展的必然選擇。就當前醫(yī)院檔案管理(lǐ)的實際工作(zuò)而言，信息化技(jì)術(shù)已成為(wèi)我國醫(yī)院檔案管理(lǐ)進一步發展的重要保障也是關鍵因素，是當前醫(yī)院檔案管理(lǐ)工作(zuò)發展的主要推動力。因此我們對醫(yī)院檔案管理(lǐ)中信息化檔案系統的應用進行(xíng)深入的研究認識。

2、加快醫(yī)院檔案管理(lǐ)信息化的措施

2.1制(zhì)定完善的信息化管理(lǐ)措施

對于檔案的信息化管理(lǐ)，在不斷強化信息化建設的基礎上(shàng)，檔案管理(lǐ)的安全也是十分重要的。因此建立一個(gè)相關的管理(lǐ)制(zhì)度實施科學規範的檔案管理(lǐ)，這樣才能夠有(yǒu)效保障檔案資料信息以及相關檔案數(shù)據的安全高(gāo)效處理(lǐ)。在加快檔案信息化建設的時(shí)候，要與制(zhì)度的建設實現同步化和(hé)适應化。隻有(yǒu)構建彼此适應并且同時(shí)高(gāo)效發揮作(zuò)用的制(zhì)度規範，才能顯著發揮信息化管理(lǐ)的作(zuò)用。

2.2建立專業的信息化隊伍以及加大(dà)檔案管理(lǐ)軟硬件建設力度

檔案信息化管理(lǐ)不是一朝一夕可(kě)以完成的，當然也離不開(kāi)專業信息化隊伍的支持，針對檔案信息化管理(lǐ)團隊建設可(kě)以從以下幾點做(zuò)起：

(1)選擇合适的管理(lǐ)系統，從醫(yī)院自身需求出發，與醫(yī)院發展策略相适應，讓信息化管理(lǐ)系統真正融入到醫(yī)院檔案管理(lǐ)當中。

(2)安排專業的團隊對檔案管理(lǐ)人(rén)員進行(xíng)信息化培訓，強化現有(yǒu)檔案管理(lǐ)人(rén)員的信息化處理(lǐ)能力，讓每個(gè)檔案管理(lǐ)人(rén)員都能滿足信息化管理(lǐ)的要求。

同時(shí)，一個(gè)有(yǒu)效的信息化管理(lǐ)體(tǐ)系離不開(kāi)配套完善的軟件和(hé)硬件設施。加強檔案管理(lǐ)相關軟硬件的建設力度對于加快适應信息化的要求也十分必要，除此之外醫(yī)院在對檔案管理(lǐ)信息化進行(xíng)建設的同時(shí)，必須與醫(yī)院的網絡建設保持同步的狀态，進而實現有(yǒu)效的資源共享極大(dà)程度改善工作(zuò)效率。

2.3 強化信息化安全管理(lǐ)及提高(gāo)檔案管理(lǐ)人(rén)員的創新意識

随着信息技(jì)術(shù)的不斷發展，信息安全同樣需要被重視(shì)。因此在檔案信息化管理(lǐ)建設的過程中，醫(yī)院要強化信息安全的建設，定期安排專業信息安全人(rén)員對檔案管理(lǐ)系統進行(xíng)優化升級，對于出現的系統漏調要及時(shí)處理(lǐ)安排。同時(shí)，還(hái)要強化內(nèi)部檔案管理(lǐ)人(rén)員的管理(lǐ)，防止管理(lǐ)人(rén)員監守自盜的情況出現。

除此之外雖然檔案管理(lǐ)工作(zuò)作(zuò)為(wèi)醫(yī)院日常工作(zuò)的鋪助性部分，但(dàn)卻與醫(yī)院任何部門(mén)工作(zuò)開(kāi)展密不可(kě)分。因此，要想實現良好的信息化檔案管理(lǐ)，最關鍵的一步也是要加強工作(zuò)人(rén)員對于信息化檔案管理(lǐ)工作(zuò)的整體(tǐ)認識，增強其檔案管理(lǐ)創新意識。醫(yī)院管理(lǐ)層的管理(lǐ)創新意識及工作(zuò)人(rén)員的共同努力，能夠幫助醫(yī)院更快的适應信息化的要求。

3、結語

在檔案管理(lǐ)工作(zuò)當中，信息化檔案系統不僅能滿足醫(yī)院檔案對于資料存放的要求，而且還(hái)要在保證信息安全的前提下實現檔案資料保存的完好性和(hé)長期性，對于實現高(gāo)效工作(zuò)具有(yǒu)顯著作(zuò)用。目前醫(yī)院檔案信息化管理(lǐ)還(hái)處于一個(gè)發展階段，許多(duō)醫(yī)院檔案管理(lǐ)還(hái)處于傳統狀态或者初步信息化管理(lǐ)狀态，在當前信息技(jì)術(shù)的不斷發展下，加快醫(yī)院檔案管理(lǐ)信息化是十分重要的。隻有(yǒu)通(tōng)過提高(gāo)檔案管理(lǐ)工作(zuò)人(rén)員的創新意識、加大(dà)檔案管理(lǐ)軟硬件建設力度以及培養檔案管理(lǐ)專業化隊伍，才能建設出一個(gè)有(yǒu)效的現代化信息檔案營理(lǐ)系統。